การคัดลอกลักษณะ

ในบทความ “ลักษณะ/style ของบรรณานุกรม” ผมได้แนะนำการทำย่อหน้าธรรมดาให้เป็นย่อหน้าของการเขียนบรรณานุกรมตามระเบียบของการพิมพ์ไปแล้ว

วันนี้จะมาแนะนำต่อ

คราวนี้สมมุติว่า ท่านผู้อ่านจะทำบรรณานุกรม เราจะต้องปรับย่อหน้าของบรรณานุกรมทีละย่อหน้า หรือมีกรรมวิธีอื่นใดที่สามารถทำงานได้เร็วกว่านี้

ในการนี้ ถ้าใครต้องการทำทีละเล่มๆ ก็ตามแต่ใจท่านนะครับ  สำหรับผมเองมีข้อแนะนำอยู่ 2 ประการ ดังนี้

1) ใช้ตัวคัดวางรูปแบบ

2) ตั้งชื่อให้กับลักษณะ/style

1) ใช้ตัวคัดวางรูปแบบ

สมมุติว่า เรามีบรรณานุกรมจำนวน 5 เล่ม เล่มแรกซึ่งเป็นหนังสือของ จำนง พรายแย้มแข เราทำลักษณะ/style ของบรรณานุกรมเรียบร้อยแล้ว ดังรูป

ที่เหลืออีก 4 เล่ม เราจะทำอย่างไร?

ในรูปด้านบน ขอให้สังเกตเครื่องหมายพายในวงกลมสีแดงก่อน  เครื่องหมายนี้เป็นเครื่องหมายที่แสดงว่า ย่อหน้า (paragraph) ของเนื้อหาจบตรงนั้น

ถ้าหน้าจอของใครไม่มี ก็ลองคลิกที่เครื่องหมายพายอันบนสุด วงกลมใหญ่สุด เครื่องหมายพายก็จะโผล่ขึ้นมา  เมื่อคลิกอีกที เครื่องหมายพายก็จะหายไป

แต่ไม่ว่าจะเห็นเครื่องหมายพากบนหน้าจอหรือไม่ เมื่อเวลาพิมพ์งาน เครื่องหมายพายไม่ออกมาด้วย   เครื่องหมายนี้ เป็นเครื่องหมายแสดงให้รู้ว่า ย่อหน้าจบลงตรงไหนเท่านั้น

ขอให้สังเกตดูเครื่องหมายพายอันซ้ายสุด จะเห็นว่า ย่อหน้า (paragraph) ของ Word นั้น ในบางครั้งไม่มีตัวอักษรเลย ก็นับเป็น 1 ย่อหน้าได้

ส่วนย่อหน้าของเนื้อหานั้น จะประกอบด้วยข้อความอย่างน้อย 2 ประโยคขึ้นไป จึงจะถือว่าเป็นย่อหน้าหนึ่ง 

ต่อมาให้ดูเครื่องหมายในวงกลมสีเขียว ผมเรียกว่า “แปรงทาสี”  แปรงทาสีนี้แหละ เป็นเครื่องมือในการคัดลอกลักษณะ

วิธีทำ

ให้ใช้เม้าส์ระบายดำให้ครอบคลุมทั้งย่อหน้าของหนังสือของจำนง พรายแย้มแข เสร็จแล้วให้คลิกเม้าส์ที่เครื่องหมายพาย

เครื่องหมายของตัวชี้เม้าส์ ก็จะมีเครื่องหมายพายติดมาด้วย ต่อไปให้ใช้เม้าส์ระบายดำให้ครอบคลุมหนังสือทั้ง 4 เล่มที่เหลือ หนังสือทั้งหมดก็จะเป็นรูปแบบเดียวกัน ดังนี้

ลำดับที่จะทำต่อไป ก็คือ ทำให้ชื่อหนังสือเป็นตัวหนา และต้องเรียงลำดับหนังสือตามหลักการของพจนานุกรม คือ เรียงไปตั้งแต่ ก-ฮ

ผมจะเขียนวิธีการทำในโอกาสต่อไป