ข้อบกพร่องของบรรณานุกรมชุดนี้ ประการหนึ่งก็คือ “เลขหน้า” ของบรรณานุกรม ที่ว่าบกพร่องก็คือ Word เขียนโปรแกรมไว้แบบหนึ่ง แต่ท่านผู้อ่านไปใช้อีกวิธีหนึ่งซึ่งทำให้ยุ่งยาก ดูภาพ
ในแถบสีเขียวนั้น แสดงให้เห็นว่า ท่านผู้อ่านใช้ “กล่องข้อความ” เพื่อนำมาเป็นเลขหน้า ผมขอแนะนำการใส่เลขหน้าที่ถูกต้องดังนี้
ภาพดังกล่าวนี้ ผมลบกล่องข้อความออกทั้งหมดแล้ว จึงเหลือแต่รายชื่อบรรณานุกรมล้วนๆ ขั้นตอนต่อไป ดูภาพด้านล่าง
ขอให้ดูในแถบสีเขียว คือ คลิกที่ “แทรก” แล้วก็คลิกหมายเลขหน้า ก็จะมีให้เลือกว่า จะใส่เลขหน้าที่ตำแหน่งไหน
ผู้อ่านเดิม ใส่เลขหน้าไว้ที่ด้านบน และตรงกลางหน้ากระดาษ เราก็เลือกตามนั้น ผลก็ได้ออกมาตามภาพด้านล่าง
หน้านี้ ผมได้ปรับหน้าบอกชื่อบรรณานุกรมไว้แล้ว คือ พิมพ์บรรทัดเดียว อย่างที่เสนอไว้ในบทความ “หน้าแรกบรรณานุกรม”
ในบทความ “หน้าแรกบรรณานุกรม” มีหน้าเดียว แต่บทความนี้มีหน้าต่อไปอีก จึงต้องคั่นหน้าด้วย “ตัวแบ่งหน้า”
ตามภาพนั้น เลขหน้ายังอยู่ตำแหน่งที่สูงไป ดูในแถบระบายสีเขียว จะเห็นว่า มีการตั้งค่าไว้ที่ .49 นิ้ว ตรงนี้ตรงแก้ให้เป็น 1 นิ้ว ดูภาพ
ในภาพด้านบน ผมได้แก้ให้ตำแหน่งที่ว่านั้น เป็น 1 นิ้ว และแก้ตัวอักษรให้ไป 14 พอยน์ คือ ถ้าใช้ตัวหนังสือของข้อความ 16 พอยน์ เลขหน้าต้องเล็กกว่าคือ 14 พอยน์
ต่อไปปัญหาใหญ่ก็คือ โดยปกติแล้ว ระเบียบการพิมพ์วิทยานิพนธ์จะกำหนดว่า “ไม่ให้แสดงเลขหน้า” ในหน้าแรก วิธีการแก้ไขก็มีแบบชาวบ้านๆ กับแบบผู้มีฝีมือ
1) แบบชาวบ้านๆ ก็คือ ทำกล่องข้อความที่มีสีขาวล้วนๆ ไปปิดเลขหน้า
2) แบบผู้มีฝีมือก็ตามภาพนี้
- คลิก “เค้าโครงหน้ากระดาษ”
- คลิก “ตั้งค่าหน้ากระดาษ” หน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษจะปรากฏขึ้นมา
- คลิกให้มีเครื่องหมายถูกที่ “หน้าแรกต่างกัน”
- ดูหน้ากระดาษในแถบสีปูนแห้ง ต้องเป็นเลขหนึ่ง
ต่อไปคลิกตกลง เลขหน้าของหน้าแรกก็จะไม่ปรากฏให้เห็น สำหรับหน้าอื่นๆ ก็จะมีเลขหน้าตามระเบียบการพิมพ์ทุกประการ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น