ในบล็อก “การเก็บบันทึกข้อมูล” บทความเรื่อง “ข้อมูลจากหนังสือ” ผมได้เขียนวิธีการบันทึกข้อมูลไว้ดังนี้
ไพศาล วิสาโล. (2546). พุทธศาสนาไทยในอนาคต : แนวโน้มและทางออกจากวิกฤต.กรุงเทพมหานคร : มูลนิธิสดศรี–สฤษดิ์วงศ์.
หน้า 19
กล่าวได้ว่า พระองค์เป็นกษัตริย์ไทย พระองค์แรก ที่เปลี่ยนจากโลกทัศน์แบบไตรภูมิมาเป็นโลกทัศน์แบบวิทยาศาสตร์
ท่านผู้อ่านจะสังเกตว่า รูปแบบลักษณะ/ style ของบรรณานุกรมกับข้อความในส่วนของเนื้อหานั้นไม่เหมือนกัน
บรรณานุกรมนั้น บรรทัดแรกชนกับขอบของเนื้อหาทางซ้ายมือ ส่วนบรรทัดที่สองและบรรทัดต่อๆ ไป จะหดเข้าไป 0.6 นิ้ว
ส่วนเนื้อหานั้น บรรทัดแรกจดหดเข้าไป 0.6 นิ้ว ส่วนบรรทัดที่สอง และบรรทัดต่อๆ มาจะชนกับขอบของเนื้อหาทางด้านซ้ายมือ
ผมเองเรียนมาถึงปริญญาเอก ผมก็ยังไม่เข้าใจความเป็นมาของการกำหนดลักษณะการพิมพ์อย่างนั้น พวกที่เรียนมาทางบรรณารักษ์จะทราบหรือเปล่าก็ไม่รู้
ผมก็พยามยามทำตามระเบียบที่ถูกกำหนดไว้
ในส่วนนี้ จะอธิบายการพิมพ์รูปแบบของบรรณานุกรมให้เป็นไปตามระเบียบ มีขั้นตอนการปฏิบัติดังนี้
1) ถ้าหน้าจอของท่านไม่มีไม้บรรทัดอยู่ที่ด้านบน โปรดไปทำที่นี่
คือคลิกที่แถบเมนู “มุมมอง” แล้วคลิกให้มีเครื่องหมายถูกในช่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความ “ไม้บรรทัด” หน้าจอ Word ของท่านก็จะมีไม้บรรทัดแล้ว
ให้ท่านสังเกตดู รูปทรงในวงรีสีแดง ซึ่งมีอยู่ 3 รูปทรง ดังนี้
1) สามเหลี่ยมหัวลง อันนี้มีไว้เพื่อบังคับบรรทัดแรกของย่อหน้า
2) สามเหลี่ยมหัวขึ้น อันนี้มีไว้เพื่อบังคับบรรทัดที่สองและบรรทัดต่อๆ ของย่อหน้า
3) สี่เหลี่ยมที่อยู่ติดกับสามเหลี่ยมหัวขึ้น อันนี้มีไว้เพื่อบังคับสามเหลี่ยมหัวลงกับสามเหลี่ยมหัวขึ้นให้เคลื่อนที่ไปพร้อมๆ กัน
2) สมมุติว่า ท่านมีบรรณานุกรมเล่มดังกล่าว และพิมพ์ไว้แล้ว ดังนี้
ไพศาล วิสาโล. (2546). พุทธศาสนาไทยในอนาคต : แนวโน้มและทางออกจากวิกฤต.กรุงเทพมหานคร : มูลนิธิสดศรี–สฤษดิ์วงศ์.
ท่านจะปรับลักษณะ/style ของบรรณานุกรมให้ถูกต้องได้อย่างไร
3) ให้ท่านลากเม้าส์เพื่อระบายดำให้ครอบคลุมทั้งย่อหน้า หน้าจอของท่านก็จะมีลักษณะ ดังนี้
ขอให้สังเกตว่า “สามเหลี่ยมหัวลง” จะเลื่อนเข้ามาอยู่ตรงกับบรรทัดแรก ส่วน “สามเหลี่ยมหัวขึ้น” ยังอยู่ที่เดิม
4) ต่อไป ให้ท่านใช้เม้าส์ชี้ไปที่ “สามเหลี่ยมหัวลง” แล้วใช้เม้าส์ลากไปให้สุดขอบกระดาษด้านซ้าย รูปก็จะออกมา ดังนี้
จะเห็นว่า บรรทัดแรกกับบรรทัดที่สองอยู่ตรงกันแล้ว
5) ต่อไปเราก็ใช้เม้าส์ชี้ไปที่ “สามเหลี่ยมหัวขึ้น” แล้วใช้เม้าส์ลากเข้ามาให้อยู่ประมาณ 0.6 นิ้ว ในระยะนี้ ขอให้ลากมาที่ระยะใกล้เคียงของ 0.6 นิ้ว อย่าเพิ่งไปห่วงว่า จะตรงกับ 0.6 นิ้วหรือไม่ เดี๋ยวเราจะปรับภายหลังได้
รูปก็จะออกมาดังนี้ ใกล้เคียงกับความเป็นจริงแล้ว
ดูที่สี่เหลี่ยมสีแดง แสดงว่าที่เราลากเม้าส์มาเมื่อกี้นี้ ลากมาที่ 0.56 นิ้ว เราก็ปรับเป็น 0.6 นิ้ว เมื่อทำเสร็จแล้ว อย่าลืมคลิกตกลงในสี่เหลี่ยมมนสีเขียวด้วย
บรรณานุกรมของท่านก็จะมีลักษณะ/style ที่ถูกต้องตามระเบียบการพิมพ์งานวิชาการแล้ว....
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น